17. august 2025
Afbestillingsregler
Ved afbestilling af det lejede lokale opkræves et gebyr, som fratrækkes depositummet:
- Mere end 1 år (365 dage) før lejedato: 0 kr.
- Mere end 6 måneder (180 dage) før lejedato: 500 kr.
- Mere end 4 måneder (120 dage) før lejedato: 1.000 kr.
- Færre end 4 måneder (120 dage) før lejedato: 2.000 kr.
Gebyrerne dækker administrative omkostninger og eventuelt tab ved genudlejning.
Ved afbestilling har udlejer ret til frit at udleje lokalet til anden side, uanset betaling af afbestillingsgebyr.
Generelle betingelser
– De lejede faciliteter er godkendt som forsamlingslokale til maksimalt 200 personer.
– Lejer bærer det fulde ansvar for lokalet og dets anvendelse i den aftalte lejeperiode.
– Lokalet skal afleveres i samme fysiske stand som ved modtagelse.
– Eventuelle skader på lokale eller inventar, forårsaget af lejer eller dennes gæster, er lejers ansvar. Reparation må kun foretages af udlejer eller efter aftale.
– Lejer er ansvarlig for indhentning af nødvendige myndighedstilladelser i forbindelse med arrangementet.
Pladsfordelingsplaner
Ved arrangementer med mere end 150 personer er det lovpligtigt at benytte en godkendt pladsfordelingsplan, som viser inventaropstillingen og flugtveje.
Hillerslev Kultur & Forsamlingshus råder over 5 godkendte pladsfordelingsplaner, som er godkendt af Thisted Kommunes. Hvis én af disse anvendes, er der ikke behov for selv at søge godkendelse. Se den fulde beskrivelse her: Pladsfordelingsplan.
Rengøring
Alle lejemål omfatter obligatorisk slutrengøring, som afregnes efter gældende priser.
Lejeren skal altid sørge for, at lokalerne er klargjort inden slutrengøringen kan påbegyndes, jf. rengøringsplanen. Det indebærer bl.a., at service er vasket op og sat på plads, køleskab/fryser er tømt, borde og stole sat på plads, og affald fjernet.
Den aktuelle rengøringsplan med opgaver og regler kan ses her: Rengøringsplan.
Gældende priser og vilkår fremgår af: Hillerslev Kultur & Forsamlingshus – priser og info.
Ordensregler
- Rygning er ikke tilladt i forsamlingshuset
- Husets møblement må ikke komme uden for huset
- Sæt ikke levende lys på brændbare flader.
- Der må ikke lægges ting på gaskomfuret eller andre varme overflader.
- Spildes der på gulvet, skal der tørres op hurtigst muligt.
- Der må ikke kastes med ris.
- Alle flasker skal indsamles både inde og ude, inden værterne forlader forsamlingshuset.
- Naboskel skal respekteres.
- Der skal tages hensyn til naboer mht. åbne vinduer og høj musik.
- Døre og vinduer skal være lukket efter kl. 22.00.
- Høj musik skal altid foregå bag lukkede døre og vinduer.
- Musikken skal stoppe senest kl. 02.00.
Efter dette tidspunkt skal der være fokus på det generelle støjniveau. - Ophold udendørs efter kl. 23.00 skal minimeres, og der skal senest på dette tidspunkt (specielt på hverdage) være særlig fokus på støj.
- Overtrædelse af ovenstående regler for musik og støj kan resultere i lukning af festen og i værste fald ende med en anmeldelse til politiet.
- Bestyrelsen har til enhver tid bemyndigelse til at lukke en fest.
- Det maksimale antal personer, som fremgår af tavlen, skal overholdes. Ved arrangementer med over 150 personer skal en pladsgodkendelse ophænges synligt i entréen.
- Flugtveje må ikke spærres (grønt skilt over/ved dør)
- Fyrværkeri og konfettirør er ikke tilladt, hverken ude eller inde.
- Overnatning i forsamlingshuset er IKKE tilladt ifølge myndighederne
- Sømblokke må ikke anvendes i huset.
- HUSK AT SLUKKE LYSET SAMT LUKKE DØRE OG VINDUER, NÅR HUSET FORLADES.
Fakturering, regnskab og administration
Vi benytter:
– Dinero til fakturering, bogføring og opbevaring af økonomiske bilag
– NordicWay som webhotel
– Unioo til håndtering af begivenheder, tilmeldinger og medlemsadministration
Privatlivspolitik:
Vi tager beskyttelsen af dine personoplysninger alvorligt og behandler alle data i overensstemmelse med gældende lovgivning og principperne for god databehandlingsskik.
Dataansvarlig
Hillerslev Kultur & Forsamlingshus
Kontaktperson: Klaus Overgaard Jacobsen
Adresse: Mælkebøttevej 18, Hillerslev, 7700 Thisted
CVR: 10059992
Telefon: +45 23 98 14 39
Mail: klaus@hillerslevby.dk
Web: www.hillerslevby.dk
Hvilke oplysninger behandler vi?
- Medlemmer: navn, adresse, telefonnummer, e-mail, fødselsdato, indmeldelsesdato
- Lejere: navn, adresse, telefonnummer, e-mail, oplysninger om lejeperiode
- Frivillige og ansatte: kontaktoplysninger, stillingsbetegnelse, evt. kontonummer og oplysninger om børneattest. CPR-nummer og oplysninger om strafbare forhold behandles kun, når loven kræver det.
Formål med databehandling
– Administration af medlemskab
– Planlægning og gennemførelse af aktiviteter
– Kommunikation, herunder udsendelse af nyhedsbreve
– Udbetaling af godtgørelser eller løn
– Opfyldelse af lovkrav (fx bogføringsloven, børneattestkrav)
Behandlingsgrundlag
Vi behandler oplysninger på følgende grundlag:
– Foreningens legitime interesse
– Aftale med dig (fx lejeaftale)
– Lovkrav (fx bogføringslov, børneattest)
– Dit samtykke (hvis nødvendigt)
Samtykke
Hvis vi beder om dit samtykke, kan du til enhver tid trække det tilbage ved at kontakte os.
Videregivelse af oplysninger
Vi videregiver ikke dine oplysninger til tredjeparter til markedsføring.
Vi benytter følgende systemer, hvor personoplysninger behandles i overensstemmelse med gældende lovgivning:
– Unioo – til håndtering af begivenheder, tilmeldinger og medlemsadministration
– Dinero – til fakturering, bogføring og opbevaring af økonomiske bilag
Adgang til oplysninger i disse systemer er begrænset til relevante personer i foreningen.
Opbevaringsperiode
Vi opbevarer personoplysninger, så længe det er nødvendigt i forhold til de formål, de er indsamlet til, og i henhold til gældende lovgivning.
– Medlemmer: Oplysninger slettes tidligst 5 år efter udmeldelse
– Frivillige: Oplysninger slettes tidligst 6 måneder efter ophør
– Ansatte: Oplysninger slettes tidligst 5 år efter fratrædelse
– Lejere: Oplysninger slettes tidligst 5 år efter sidste leje, i overensstemmelse med bogføringsloven
Anonymiserede data kan opbevares i længere tid til statistik eller historisk dokumentation.
Dine rettigheder
Du har ret til:
– Indsigt i hvilke oplysninger vi har om dig
– At få rettet eller slettet oplysninger
– At gøre indsigelse mod behandling
– At få udleveret dine oplysninger (dataportabilitet)
– At klage til Datatilsynet, hvis du mener, vi ikke behandler dine data korrekt
Ændringer
Vi forbeholder os retten til at opdatere denne politik. Den til enhver tid gældende version findes på vores hjemmeside.